杭谷VDM为宁波巨丰电器搭建虚拟无盘协同办公平台
(工贸一体化解决方案分享)
宁波巨丰电器有限公司是一家专业从事三明治炉、电烤盘、电熨斗、华夫机、烤肉机等家用电器的研究、开发、制造、销售与服务为一体的具有出口经营权的外商合资企业。产品大量出口美国、英国、法国、德国、俄罗斯、意大利、南非、印尼、墨西哥、澳大利亚等国家和地区。1、数据安全管理:公司电脑被盗、员工恶意删除、病毒危害,导致客户端电脑的数据留失破坏。员工可以随意将图档通过U盘、移动硬盘、QQ\MSN、Email、拆硬盘等方式拷贝出去,流失到竞争对手那边,导致企业蒙受巨大损失;
2、海量文档管理:图文档数量众多,且分布在不同的计算机中,文件格式及版本各异,难以集中化、知识化、统一化、集中化、归档化管理,巨丰想将客户端文件强制集中服务器统一管理;
3、协同工作管理:巨丰部门之间需要文档共享协同工作,特别是外商-外贸部-设计部之间的协同工作,图档分散在个人电脑,查找困难,准确性不高,随着时间推移,电脑文件急剧增大,版本不能保持一致,影响工作质量和效率;
4、企业知识管理:巨丰需要建立一个企业图文档的知识库,按照产品归类发布图文档,这样利于企业的知识积累和标准化建设。
巨丰杭谷VDM工贸一体化解决方案:
杭谷VDM通过虚拟磁盘、无盘集中、流程版本、即时通讯、发布归档、备份容灾等功能将巨丰分散在每个员工电脑的图纸文档全部强制集中到服务器,按照部门分类设置管理协同区域,按照产品分类进行企业知识库的标准化建立归档发布,为巨丰搭建了一个企业虚拟无盘知识管理办公信息化平台,(详细方案请咨询杭谷实施人员,实施效果如下图:)。
杭州杭谷信息技术有限公司
市场部
2012年07月