杭谷私有安全云盘(V-cloud)是一款创新的企业级图文档云盘办公管理系统,集私有云盘、安全沙盘、虚拟无盘、同步网盘创新技术一体,提供文件细粒度权限管理、文件流程审批、版本管理、可视化浏览、文档视图、万能搜索、协同办公等文档管理功能,为企业文档办公内控安全提供可靠的保障。
功能模块:
NO |
模块划分 |
功能描述 |
1 | 系统架构 | 系统采用C/S架构,支持大规模网络部署,服务器集群管理,远程支持VPN、光纤接入应用,同时支持WEB客户端远程访问。 |
2 | 组织架构 | 支持集团分子公司部署,组织架构EXCLE导入,AD域集成,可以按照部门、用户组、角色架构组织。 |
3 | 私有云盘 | 支持服务器群组、存储设备架构私有云盘,云盘架构在企业内部或远程服务器上,完全企业自己掌控。 |
4 | 安全云盘 | 云盘具备细粒度的安全权限控制,用户可以设置绑定终端登录,云盘数据备份容灾,禁止拷到U盘、移动硬盘。 |
5 | 无盘集中 | 终端硬盘可以按照用户角色组设置文件格式类型是否可以新建、编辑、保存文件,确保文件在客户端"不落地",不留痕迹无盘集中。 |
6 | 同步网盘 | 可以在本地磁盘虚拟一个个人同步网盘,将文件同步到私有云盘,可以离线操作文档,在线同步。 |
7 | 权限管控 | 云盘文件、文件夹设置细粒度权限,每个终端客户只能看见自己的数据,权限分为可见、只读、修改、删除、上传、下载等。 |
8 | 备份容灾 |
提供私有云盘数据定时增量简易备份容灾方案, 同时提供专业的存储、数据库、系统备份方案。 |
9 | ERP兼容 | 客户端电脑做了虚拟无盘集中管理后,兼容所有品牌的ERP系统正常使用,ERP数据导出必须要存放在私有云盘。 |
10 | 日志审计 | 记录终端登录用户、IP文件新建、编辑、保存、删除、发布日志,可以导出EXCLE做报表统计用。 |
技术特点:
专业级的安全私有云盘:V-CLOUD安全私有云盘是建立安全体系架构上的私有云,部署在企业内部服务器和存储中,因而能提供对数据、安全性和服务质量的最有效控制。
文档科学分类分区存储:V-CLOUD安全私有云盘中可以创建四大类的文档集中区域:共享工作区(草稿区)、归档定稿区(发布区)、个人私有区(个人区)、回收站(垃圾箱)。可以对重要文件分级、分类存储并管理安全的将重要文档集中存储并管理,有利于控制文档的传播范围、降低信息泄漏的概率、便于维护文档的完整生命周期。
沿用windows操作习惯:无须改变用户在windows操作系统上操作文件的习惯,V-CLOUD安全私有云盘的前端显示和使用完全跟windows现有模式一样,和windows资源管理器无缝集成,不会让用户感觉到操作上的障碍,提供良好的用户体验。
细粒度的权限安全管控:支持文件夹以及文件的细粒度权限设置,可以根据用户、部门、角色、组设置可见、只读、修改、删除、上传、下载、重命名、授权权限控制分配,将window原有的文件夹共享权限抹去,使用杭谷V-CLOUD底层驱动权限。
虚拟无盘强制集中管理:客户终端PC本地磁盘进行虚拟化、无盘化处理,根据进程和扩展名控制本地磁盘文件读写,可以控制本地磁盘无法新建、编辑、保存,客户端文件“文件不落地”管理,只能在杭谷V-CLOUD私有云盘里面进行新建、在线编辑等文档操作,将客户端文件强制集中到云盘,客户端文件不痕迹。
本地磁盘同步归档管理:客户端PC本地磁盘也可以虚拟出来一个同步盘,用户在本地同步里面进行文件的新建、编辑等操作,设置参数同步到私有云盘个人空间。
桌面安全日志审计管理:V-CLOUD安全私有云盘会记录各种管理日志、操作日志、授权日志、安全日志,同时在私有云盘、同步盘里面的文件可以设置无法通过USB、QQ、邮件、WEB方式、公有网盘形式外放出去,防止数据泄密。
云盘数据强制安全加密:所有强制集中到V-CLOUD安全私有云盘拥里面的文件进行强制透明加密处理,同时对文档内容复制、打印、截屏进行控制,所有加密文件只能在企事业单位使用,脱离环境无法打开或乱码,从文件源头加密,防止重要数据泄密。
自动化容灾增量备份:V-CLOUD安全私有云盘将客户端所有的文件集中到云存储,为了防止万一,对服务器进行数据的备份容灾,保障文档的安全性和可用性。
支持跨地域级联部署:规模大的用户单位,V-CLOUD安全私有云盘支持多级分布式部署架构,也支持网络条件好的集中异地部署,同时支持服务器存储负载均衡。
杭谷V-CLOUD价值体现
1.管理价值:
非结构化数据的管理:编码管理、关联引用、数据库关系搜索等;
纸质电子档案的管理:纸质扫描电子化、档案管理、借阅销毁等;
核心数据安全的管理:防删除、防泄密、防盗、备份容灾、权限管理;
知识积累体系的管理:目录树管理、视图管理、万能搜索、产品BOM;
执行文化建立的管理:强制集中、虚拟无盘、权限管控、日志监控。
2.客户价值:
强制集中集权模式:保障所有图文档为企业所有;
目录知识管理体系:建立公司文档知识积累体系;
虚拟无盘强制集中:提高企业工作效率执行力度;
防删除不落地管理:有效杜绝图文档的泄密损毁;
日志报表内控管理:随时随地掌控员工工作状态。
3.投资价值:
部署简单见效快:部署不改变原有硬件网络环境;数据快速强制集中到服务器;
使用简便上手快:虚拟磁盘,不改变员工的使用习惯,使用上手快;
维护成本低:IT部门部署简单,维护简单,安装配置培训好即可用;
性价比高:相对于传统文档软件、VMware虚拟化解决方案性价比高;
投资回报率高:员工工作效率执行力提高、版本准确率提升、核心数据安全级别提高、高层对公司掌控力提高、杭谷V-CLOUD微创新大变革,改变传统管理模式等。