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杭谷VDM为易大设计院搭建虚拟无盘协同办公平台

(设计院安全内控管理案例分享)


       杭州易大景观设计有限公司前身为杭州市园林绿化工程有限公司园林设计院,创办于1996年,是一家独立成立的专业园林景观设计有限公司。公司拥有一支以教授级高工为首、中高级人才荟萃的专业设计团队,完成了一系列如:嘉善嘉业阳光城景观工程(2005年度中国人居经典综合大奖)、临安春天花园景观工程(2008年度中国优秀园林绿化工程金奖)、谐苑(第六届花博会金奖)、上海捷胜广场环境景观工程(2006年度中国人居环境奖)、余杭迎体路运河公园(浙江省杭州市优秀园林设计奖)等优秀作品,赢得了行业内尊重和好评。
       易大设计院图文档管理需求:
       1、数据安全管理:公司电脑被盗、员工恶意删除、病毒危害,导致客户端电脑的数据留失破坏。员工可以随意将图档通过U盘、移动硬盘、QQMSN、Email、拆硬盘等方式拷贝出去,流失到竞争对手那边,导致企业蒙受巨大损失;
       2、海量图档管理:图文档数量众多,且分布在不同的计算机中,文件格式及版本各异,难以集中化、知识化、统一化、集中化、归档化管理,易大设计院想将客户端文件强制集中服务器统一管理;
       3、协同工作管理:易大设计院部门之间需要文档共享协同工作,特别是外商-外贸部-设计部之间的协同工作,图档分散在个人电脑,查找困难,准确性不高,随着时间推移,电脑文件急剧增大,版本不能保持一致,影响工作质量和效率;
       4、企业知识管理:易大设计院需要建立一个企业图文档的知识库,按照共享区、工作区、存储区来分类管理文档,便于企业的知识积累和标准化建设。 
       杭谷VDM设计院解决方案:
       杭谷VDM通过虚拟磁盘、无盘集中、流程版本、即时通讯、发布归档、备份容灾等功能将易大设计院分散在每个员工电脑的图纸文档全部强制集中到服务器。易大设计院导入杭谷VDM作为设计院内控管理平台,建立了共享区、工作区、存储区的设计院图文档知识管理体系,搭建了企业虚拟无盘知识管理办公信息化平台。(详细方案请咨询杭谷实施人员,实施效果如下图:)


杭州杭谷信息技术有限公司
市场部
2014年04月