杭谷VDM为新海威搭建虚拟无盘协同办公平台
(外贸企业解决方案分享)
宁波新海威进出口有限公司(前身宁波海威国际贸易有限公司)成立于2001年,主营厨房、家纺、清洁、日化、小五金工具等家庭日用品的出口业务,力争成为中国家庭用品一站式采购服务商。公司位于宁波市中心繁华地段,交通便利,办公面积逾3000平方米,年业务增长率达40%以上,业务涉及欧洲、北美、澳洲等多个国家及地区,诚实做人,尽心做事,创造物超所值的产品体验我们的宗旨。新海威图文档办公管理需求:
1、数据安全管理:公司电脑被盗、员工恶意删除、病毒危害,导致客户端电脑的数据留失破坏。员工可以随意将图档通过U盘、移动硬盘、QQ\MSN、Email、拆硬盘等方式拷贝出去,流失到竞争对手那边,导致企业蒙受巨大损失;
2、海量文档管理:图文档数量众多,且分布在不同的计算机中,文件格式及版本各异,难以集中化、知识化、统一化、集中化、归档化管理,新海威想将客户端文件强制集中服务器统一管理;
3、协同工作管理:新海威部门之间需要文档共享协同工作,特别是外商-外贸部-设计部之间的协同工作,图档分散在个人电脑,查找困难,准确性不高,随着时间推移,电脑文件急剧增大,版本不能保持一致,影响工作质量和效率;
4、企业知识管理:新海威需要建立一个企业图文档的知识库,按照产品归类发布图文档,这样利于企业的知识积累和标准化建设。
新海威杭谷VDM工贸一体化解决方案:
杭谷VDM通过虚拟磁盘、无盘集中、流程版本、即时通讯、发布归档、备份容灾等功能将新海威分散在每个员工电脑的图纸文档全部强制集中到服务器,按照部门分类设置管理协同区域,按照产品分类进行企业知识库的标准化建立归档发布,为新海威搭建了一个企业虚拟无盘知识管理办公信息化平台。
杭州杭谷信息技术有限公司
市场部
2012年03月