杭谷VDM为中赛进出口搭建虚拟无盘协同办公平台
(外贸企业解决方案分享)
宁波中赛进出口有限公司是专业从事纺织产品和礼品包装配件,其中有超过十大系列包括床上用品,靠垫,毛毯,浴衣,毛巾,窗帘,枕头,棉被,带,礼品包装纸等。作为一个专业的纺织品出口商,其总是尽力赶上潮流的国际纺织的恶魔和满足不断变化的需求,不断开发新面料,新的设计和新的产品,以创新和灵活的产品系列符合市场需求。
中赛图文档办公管理需求:
1、数据安全管理:公司电脑被盗、员工恶意删除、病毒危害,导致客户端电脑的数据留失破坏。员工可以随意将图档通过U盘、移动硬盘、QQ\MSN、Email、拆硬盘等方式拷贝出去,流失到竞争对手那边,导致企业蒙受巨大损失;
2、海量文档管理:图文档数量众多,且分布在不同的计算机中,文件格式及版本各异,难以集中化、知识化、统一化、集中化、归档化管理,中赛想将客户端文件强制集中服务器统一管理;
3、协同工作管理:中赛部门之间需要文档共享协同工作,特别是外商-外贸部-设计部之间的协同工作,图档分散在个人电脑,查找困难,准确性不高,随着时间推移,电脑文件急剧增大,版本不能保持一致,影响工作质量和效率;
4、企业知识管理:中赛需要建立一个企业图文档的知识库,按照产品归类发布图文档,这样利于企业的知识积累和标准化建设。
中赛杭谷VDM工贸一体化解决方案:
杭谷VDM通过虚拟磁盘、无盘集中、流程版本、即时通讯、发布归档、备份容灾等功能将中赛分散在每个员工电脑的图纸文档全部强制集中到服务器,按照部门分类设置管理协同区域,按照产品分类进行企业知识库的标准化建立归档发布,为中赛搭建了一个企业虚拟无盘知识管理办公信息化平台。
杭州杭谷信息技术有限公司
市场部
2012年06月