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ISO文档应用方案

       ISO质量体系文档管理解决方案遵循ISO9001标准,提供强大的文档控制和全生命周期的管理,完全符合ISO对文档管理的严格要求。包括:文档的创建,审批,发布,修改,分发,签收,追缴,归档,废止与恢复等环节。
      我们的解决方案
      杭谷ISO文控管理系统,提供强大的流程管理和文档全生命周期管理。对ISO文档的编制、修改、审核、分发、收回、借阅、销毁等文档进行全生命周期的电子化管理。企业中的ISO程序文件、表单文件、质量手册、培训文件、技术图纸等文档资料,都可通过edoc2 文控管理系统有效地管理起来。 edoc2为企业建立起一套完整严谨的ISO文控管理体系,节省大量文件管理的人工成本,通过在系统中建立企业的文控中心,落实质量管理理念,帮助企业规范管理,提高文控管理效率,实现无纸化办公。

      文档控制
      ISO9001体系文档管理如:质量手册、程序文件、作业指导书等的编制、修改、发放、回收;ISO9001体系文件的表单和附件分离,系统支持多版本、多附件。
      文档控制管理各类文档(含纸质文档)的整个生命周期;储存、发布质量手册、程序文件、详细作业文件等体系文件;储存、发布所有的质量记录;
      可查询当前生效版本、历史版本文档;查询文档过程(如审批、发放)记录。
      过程管理
      实现合同评审、设计控制、不合格品控制、纠正预防措施等业务流程自动化,自动生成、保存质量记录、过程记录;
      实现合同管理、采购管理、员工培训、检验测量设备等松散过程管理,自动生成相关质量记录;
      依据管理者权限的不同,分别对执行者、执行组别、整个企业的工作流程进行管理;
      对所有在办或结案工作流程进行管理;流程管理包括流程跟踪、监控、归档、统计、催办;
      通过流程统计分析,管理者可执行科学、客观的决策,实现业务流程重组(BPR)、完善质量体系。